Optimised Document Services

Die Sharp Optimised Document Services sind eine Suite aus sicheren und konfigurierbaren Services.

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Optimised Document Services

Die Sharp Optimised Document Services sind eine Suite aus sicheren und konfigurierbaren Services, die zusätzliche Verbesserungen für jeden Teil Ihres Dokumenten-Workflows bringen – ab dem Augenblick der Dokumentenerstellung bis zu dem Zeitpunkt, an dem das Dokument sicher archiviert wird, und überall dazwischen.

Indem wir manuelle Arbeitsschritte automatisieren, können wir beispielsweise Ihre Produktivität verbessern und manuelle Eingabefehler minimieren. Wir können Ihre Druckkosten verringern und aufzeigen, wie Sie mit unseren Document Services leichter Informationen teilen und die von Ihnen benötigten Daten erhalten, um fundierte, auf Fakten basierende Entscheidungen zu treffen. Und wenn Sie das Potential Ihrer mobilen Mitarbeiter maximieren möchten, können wir Ihnen auch dabei helfen.

Die Dokumentenverwaltung war noch nie so einfach.

Sie müssen nur die Dokumente mit Ihrem digitalen Kopierer/Drucker scannen und können diese dann sofort als Datei ablegen, sichten, kommentieren, sortieren, durchsuchen und mit jedem, der Zugang zu Ihrem Netzwerk hat, teilen. Und da alles an einem Ort, ordentlich im Verzeichnis abgelegt und mit einem Mausklick verfügbar ist, wird Ihre persönliche Produktivität auf eine neues Effizienzniveau gehoben.

  • Handhabung von Dokumenten in einziger Anwendung im Arbeitsbereich
  • Leistungsfähige Dokumentenablage und -suche
  • Composer für einfache Zusammenfasssung unterschiedlicher Dateitformate
  • Unmittelbare Verteilung der Dokumente durch Ziehen und Ablegen
  • Erweiterte Sicherheitsoptionen
  • Intuitive Darstellung im Arbeitsbereich mit Miniaturbildvorschau
  • Kommentarwerkzeuge für papierloses Korrekturlesen
  • Texterkennung (OCR) wandelt Dokumente in editierbare Dateien um

Was sind Document Services?

Document Services sowie Document Management Services (DMS), gehen weit über die traditionellen Druckmanagement-Dienste hinaus, die Sie vielleicht schon kennen.

Und obwohl Sharps Optimised Document Services routinemäßig alle Arten von Druckerhardware umfassen, ergeben sich die wahren Vorteile aus der Einführung von Methoden, durch die Sie größeren Wert aus den Daten ziehen, die bereits in Ihrem Unternehmen vorhanden sind. Alles beginnt mit einer DMS-Analyse.

Unsere Experten im Bereich der Document Services nehmen sich die Zeit, um Ihre Verwendung der Dokumente, Ihre Anforderungen, Prioritäten und Herausforderungen wirklich zu verstehen. Ausgehend von diesen Erkenntnissen entwickeln wir einen umfassenden und maßgeschneiderten Document Management Service, der Ihr Drucken nicht nur optimiert, sondern Ihnen auch dabei hilft, die in Ihren gedruckten und digitalen Dokumenten enthaltenen Daten zu erfassen und weiterzuverarbeiten.

Von der Lagerung über die Archivierung bis hin zur Suche und dem Teilen – auf Papier oder in der Cloud, im Büro oder unterwegs – wir bieten die Document Solutions, die Sie benötigen, um im digitalen Zeitalter wettbewerbsfähig zu bleiben. Kontaktieren Sie Sharp, um herauszufinden, wie unsere Document Management Services Ihr Unternehmen unterstützen können.

Credo
Sharp verfolgt zwei grundlegende Ideale:

„Honesty and Creativity“ – Aufrichtigkeit und Ideenreichtum

Durch das Bekenntnis zu diesen Idealen können wir unserer Arbeit gerne nachgehen und leisten gleichzeitig einen sinnvollen Beitrag für die Gesellschaft.

  • Aufrichtigkeit ist ein grundlegender Wert der Menschheit.
    … sei stets aufrichtig
  • Ideenreichtum fördert Fortschritt.
    … sei dir stets über den Bedarf an Innovation und Verbesserung bewusst.
  • Harmonie bringt Kraft.
    … vertraut einander und arbeitet zusammen.
  • Höflichkeit ist ein Gewinn.
    … sei stets höflich und respektvoll.
  • Mut ist die Grundlage für ein erfülltes Leben.
    … stelle dich jeder Herausforderung mit einer positiven Einstellung.

Sharp: so einzigartig wie Sie

Wir von Sharp sind für unsere Kunden da. Bei unserer Arbeit dreht sich alles um Sie: Ihre Bedürfnisse, Wünsche und Vorstellungen. Ob für Ihr Zuhause oder für die Firma – wir bieten die Lösungen, nach denen Sie suchen.

Unser konzeptioneller Ausgangspunkt ist grundsätzlich diese Frage: Wie können unsere Produkte und Lösungen den Lebens- und Arbeitsweisen der Menschen nützen? Nicht die Technologie selbst ist unser Antrieb, sondern die Möglichkeit, durch unsere Technologien das Leben ein Stück angenehmer zu gestalten.

Menschen haben Ziele, Visionen und Ideen. Sharp hat die Produkte und Dienstleistungen für deren Verwirklichung.

Sharp ist einzigartig.
Sie sind einzigartig.
‚Be Original’.

 

Maßgeschneiderte Print Services

Unsere Experten im Bereich der Print Services wissen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Aber jeder Mitarbeiter kann effektiver arbeiten, wenn er schnellen und einfachen Zugriff auf die Betriebsmittel hat, die seine Anforderungen bezüglich Drucken, Scannen, Kopieren und Dokumenten-Management am besten erfüllen, und wenn diese ein zusätzlich positives Benutzererlebnis bieten.

Daher analysieren wir nicht nur Ihre Druckausgaben, sondern durchleuchten viel genauer, wie Sie eigentlich mit den Dokumenten arbeiten. Wir ermitteln, ob es bei Ihnen Drucker oder Multifunktionssysteme (Multi-Functional Printers – MFPs) gibt, die vielleicht zu selten (geringere Kapitalrendite) oder zu häufig (verringerte Ausfallsicherheit) genutzt werden. Wir beraten Sie, ob sich diese Drucker für den jeweiligen Einsatzzweck eignen und wir ermitteln, wer Ihre Drucker benutzt, zu welchem Zweck sie benutzt werden und wie viel Abfall verursacht wird.

All diese Fragen und mehr werden untersucht, damit wir einen Managed Print Service für Sie entwickeln können, der kurzfristige Gewinne generiert und Sie für die Zukunft rüstet.

Sie bleiben auf dem Laufenden

Sie werden genau wissen, ob unsere Managed Print Services wie erwartet funktionieren – denn Sie erhalten regelmässige Berichte in einem lesefreundlichen Format, in dem alle Fakten und Zahlen enthalten sind. Diese Daten umfassen nicht nur die Gesamtkosten, sondern auch eine ausführliche Auflistung der Daten.

Und wenn noch etwas verbessert werden kann – z. B. durch die Implementierung neuer Workflows oder den Austausch veralteter Ausrüstung – liefern wir Abhilfe und helfen Ihnen bei der Umsetzung. Unsere Zusammenarbeit entwickelt sich ständig weiter und Sie können darauf vertrauen, dass Sie die bestmögliche Leistung bei geringstem Aufwand und minimalen Kosten bietet.

Arbeiten Sie, wie es für Sie am besten ist

Alle Komponenten der Managed Print Services von Sharp sind vollständig konfigurierbar und können jederzeit verändert werden. Es spielt daher keine Rolle, wie Sie am liebsten arbeiten und ob Sie nur einige wenige Drucker oder eine ganze Flotte besitzen: Die Managed Print Services von Sharp vereinfachen die tägliche Arbeit, verringern Kosten und erhöhen die Produktivität auf eine neue Ebene.

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